YEVMİYE DEFTERLERİNİN KAPANIŞ TASDİKLERİ HAKKINDA

Türk  Ticaret  Kanunu’na  göre  2023 yılında    fiziki ortamda tutulan  yevmiye defterlerinin, (30 Haziran 2024  Resmi Tatil gününe denk geldiği için) 1 Temmuz 2024  Pazartesi gününe kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması gerekmektedir.

-Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmamaktadır.

-Türk Ticaret KanunuN 562/1-C maddesine göre,  ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarını noterde zamanında yaptırmayanlara 2024 yılı için  49.276 TL idari para cezası öngörülmüştür. Vergi Usul Kanunu’nda ticari defterlerin kapanış tasdiklerinin yaptırılması gerektiğine ilişkin bir düzenleme bulunmadığından, kapanış tasdiki yaptırılmamasının Vergi Usul Kanunu açısından bir yaptırımı bulunmamaktadır.

 -  Mükelleflerin fiziki ortamda kullanacakları defterlerinin Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre açılış ve sadece Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre de kapanış tasdiklerini yaptırmaları gerekmektedir.

-Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmamaktadır.

 -Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile diğer defterlerin açılış onayları,  kuruluş sırasın da  ve  kullanılmaya  başlanmadan önce    noter    tarafından yapılmaktadır.

-  Anonim  ve limited şirketler ile kooperatiflerin kuruluşunda, ticari defterlerin açılış onayları şirket merkezinin bulunduğu ticaret sicili müdürlüğü tarafından yapılır.

 -Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılmak zorundadır.

- Diğer taraftan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 15’inci maddesine göre Vergi Usul Kanununun 13 üncü ve 15 inci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde,  defterlerin  kapanış  onayları,  mücbir  sebebin  sona  erdiği  tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar yapılabilir.

-Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu’nun 222’nci maddesine göre ticari defterlerin, ticari davalarda delil olarak kabul edilebilmesi için, kanuna göre eksiksiz ve usulüne uygun olarak tutulmuş, açılış ve kapanış onayları yaptırılmış ve defter kayıtlarının birbirini doğrulamış olması gerekmektedir.

RAHMİ ÇELİK

ODA DANIŞMANI